L'accompagnamento per i Nuovi Membri

Aggiornato: 18 Giugno 2026

Cos’è l’Angelo Custode

L’Angelo Custode è una figura di riferimento che si occupa di accogliere le nuove richieste di ingresso nei gruppi realmen, garantendo un ingresso graduale e supportato dalla comunità.

Perché è necessario

Entrare in un gruppo realmen implica presenza e dedizione. Un accompagnamento graduale con l’aiuto di un Angelo Custode aiuta i nuovi membri ad integrarsi e a definire le giuste aspettative nei confronti del gruppo e decidere insieme al gruppo se questo percorso fa al caso suo o meno.

Quanto dura?

Il percorso di valutazione e ammissione necessita di circa 4 settimane. È possibile allungare di qualche settimana, ma se gli impegni dell’angelo custode o del richiedente dovessero prolungare il processo oltre le 6 settimane è necessaria una valutazione da parte del responsabile per capire cosa succede:

se la richiesta non è legittima (annullare la richiesta)
se l’angelo non sta facendo il suo lavoro (cambiare angelo custode).

I ruoli in sintesi

Admin: Fra e Manu
Responsabile: il responsabile del gruppo locale
Angelo custode: colui che accompagna il nuovo candidato

Ognuna di queste figure ha un compito specifico nel processo di ammissione.

Come Funziona

Tutto il percorso di accompagnamento (mentoring) viene guidato attraverso la app branco.realmen.it

Ecco i passi in sintesi:

Arrivo di una nuova richiesta
Assegnazione a un gruppo locale
Assegnazione di un angelo custode
Fase di mentoring
Chiusura del mentoring e votazione di gruppo
Accettazione da parte del responsabile
Accettazione da parte degli admin

NOTA: Se durante il mentoring il candidato decidesse di abbandonare, è possibile annullare la richiesta all’interno dell’app da parte del responsabile del gruppo.

Di seguito i 7 passaggi nel dettaglio:

1. Arrivo di una nuova richiesta

La richiesta viene inviata dal form che si trova su branco.realmen.it cliccando il bottone Signup. Il form chiede poche informazioni essenziali e valida l’email tramite OTP per garantire un canale di contatto affidabile.

2. Assegnazione a un gruppo locale

Vista la provenienza, admin assegna un gruppo locale. Una notifica viene inviata al gruppo e al responsabile.

3. Assegnazione di un angelo custode

Il responsabile assegna l’angelo custode. Può essere lui stesso o un membro maturo del gruppo. Inizia il mentoring da parte dell’angelo custode.

NOTA: è importante che il responsabile vegli sul progresso del mentoring. Una normale richiesta dura circa 4 settimane. Se il processo si dovesse allungare troppo, ad esempio oltre le 6 settimane, è necessario fare una valutazione in merito su cosa non sta funzionando.

4. Fase di mentoring

Questa è la fase prettamente di responsabilità dell’Angelo Custode. L’obiettivo è quello di condividere con il candidato l’esperienza personale nei gruppi realmen, il piano di battaglia e cercare di capire insieme se questo percorso può essere adatto per il candidato. Si divide grossolanamente in quattro step:

Prima chiamata: L’Angelo Custode chiama il candidato, ci si conosce cercando di capire la motivazione profonda per entrare nel gruppo.
Seconda chiamata: L’Angelo Custode condivide il piano di battaglia e racconta in quali aspetti della sua vita il gruppo è stato importante.
Prima partecipazione alla call: il candidato partecipa come uditore ad una parte o alla totalità di una tipica call del gruppo. Si presenta brevemente all’inizio.
Seconda partecipazione alla call: il candidato partecipa ad una parte o alla totalità della call, condividendo quali sono gli aspetti del gruppo e del piano di battaglia che gli piacciono e che vorrebbe fare suoi.

5. Chiusura del mentoring e votazione di gruppo

Dopo la seconda partecipazione alla call di gruppo il mentoring si chiude. L’Angelo Custode chiude il mentoring sull’app. A questo punto è necessario fare una votazione formale o informale da parte dei membri del gruppo per decidere se ammettere o meno il nuovo candidato.

NOTA: esprimere un voto negativo durante la votazione deve avere motivazioni profonde. Nei casi in cui un membro del gruppo fosse contrario alla nuova ammissione, dovrà giustificare la sua posizione.

6. Accettazione da parte del responsabile

Una volta svolta la votazione, il responsabile accetterà il nuovo membro sull’app, oppure rifiuterà la candidatura.

7. Accettazione da parte degli amministratori

Una volta accettata la candidatura, Admin procederà alla ammissione finale. Svolto questo step il candidato riceverà un’email per completare la sua registrazione.

Alla fine del processo il candidato riceverà all’interno dell’app i link per entrare nel gruppo Telegram locale e generale.

NOTA: Non è possibile invitare direttamente un nuovo membro all’interno del gruppo telegram se prima non ha completato la registrazione.

Approfondimenti operativi per l’angelo custode e il responsabile

Documento Gruppi Locali

È utile dare lettura insieme del documento sui Gruppi Locali spiegando:

Cosa sono i gruppi locali
Come funzionano
Cosa ci si aspetta
Cosa dà il gruppo locale ai vari membri
Ascolto delle domande del nuovo arrivato

Elemento chiave: L’Angelo Custode condivide esperienze personali (“io ho fatto così, per me è stata importante questa cosa, ho visto come ha funzionato”)

Piano di Battaglia

È utile dare lettura insieme del documento sul Piano di Battaglia:

Cos’è e come funziona
Continuare a portare esperienze personali dell’Angelo Custode
Rispondere a domande e dubbi

Condivisione nella call di gruppo

È importante dare al candidato un piccolo spazio per condividere:

Come sono andate queste settimane
Cosa pensa del Gruppo e del Piano di Battaglia
Quali sono i suoi dubbi
Il gruppo ascolta e valuta, tenendosi la possibilità di riparlarne insieme in un tempo privato.

Decisione di Ingresso

Dopo i 4 step si decide insieme se procedere con l’ingresso
Deve essere una decisione bilaterale: sia di chi vuole entrare sia del gruppo che deve accogliere
L’ingresso ufficiale si stipula nella prima call di gruppo su Telegram dopo l’approvazione di admin attraverso la lettura del Patto d’Ingresso.

Patto di Ingresso

Documento che viene letto dopo che il candidato è stato accettato da admin ed è entrato nel gruppo Telegram. Dichiara:

Aspettative di chi entra nel gruppo
Aspettative del gruppo rispetto al nuovo membro
Cosa ci aspettiamo uno dall’altro

Questo serve per configurare esplicitamente le aspettative reciproche e iniziare a “camminare insieme”.

Leggi il Patto di Ingresso

Il primo Piano di Battaglia

Per chi si affaccia per la prima volta a un processo del genere è importante che inizi in maniera graduale. L’Angelo Custode e il gruppo possono aiutare il nuovo arrivato a preparare il primo piano di battaglia. Ecco alcune note utili:

Ognuno nel gruppo deve avere un piano di battaglia attivo (è il cuore del percorso e delle condivisioni).
Ci sono 4 pilastri, ma all’inizio si può iniziare con 1 pilastro ed 1 routine. Quando questa prima routine ingrana allora si passa al resto; questo dovrebbe avvenire dopo le prime settimane (non mesi).
Il cuore del piano di battaglia è la priorità, non le routine. La priorità è quella necessità profonda che guida la tua vita.
Il primo piano deve essere semplice, lineare. All’inizio si può avere tanta voglia di fare, ma nel mettere mano a troppe cose insieme si rischia di destabilizzare la persona piuttosto che aiutarla.
I due principi per procedere sono: perseveranza e gradualità. Vuol dire stare sul pezzo ogni giorno ed aumentare progressivamente ogni settimana/mese.

Responsabilità dell’Angelo Custode

Prendere l’iniziativa nel contatto con il candidato
Mantenere contatto regolare con il candidato durante tutto il percorso
Condividere esperienze personali durante le chiamate per rendere il processo più autentico
Accompagnare nelle prime esperienze di gruppo come facilitatore
Spiegare chiaramente le regole, dinamiche e documenti dei gruppi
Essere disponibile per domande e chiarimenti in ogni fase
Partecipare alla valutazione finale insieme al gruppo per la decisione di ingresso
Non deve essere giudicante ma ascoltare e accogliere. Eventuali dubbi e criticità devono essere discussi in privato all’interno del gruppo.